KD 3.5 Menganalisis Fitur yang Tepat untuk Pembuatan Slide

 

KD 3.5 Menganalisis Fitur yang Tepat untuk Pembuatan Slide

SMK IPTEK JAKARTA 

Simulasi & Komunikasi Digital Oleh Yati Octavia S.Pd

Presentasi merupakan sebuah kegiatan yang tidak lagi asing bagi banyak orang. Saat ini, karyawan, entrepreneur, mahasiswa hingga Siswa dituntut untuk bisa melakukan presentasi dengan baik agar dapat mencapai tujuan yang diharapkan dari presentasi tersebut. 

Bagi karyawan dan Entrepreneur, presentasi berguna untuk memudahkan dirinya dalam menyampaikan strategi dalam pekerjaan kepada atasan atau klien mereka. Sementara, Siswa juga memerlukan kemampuan presentasi untuk Menjelaskan ide-ide dalam penyelesaian tugas guru. 

Sebenarnya, hampir semua orang bisa membuat presentasi. Sayangnya, hanya sedikit orang yang mampu menyajikan tampilan presentasi yang menarik. Sebenarnya bagaimana cara membuat presentasi yang menarik? Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat slide presentasi.  

A.      Fitur yang digunkan untuk membuat slide

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi Microsoft Office, selain Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint.

B.       Manfaat Aplikasi Presentasi

1. Gambar yang diproyeksikan secara jelas akan lebuh menarik perhatian.

2. Isi gambar berurutan dapat dilihat berulang-ulang serta dapat diputar kembali.

3. Pemakaian tidak terikat waktu dapat digunakan secara klasikal maupun individual, sangat praktis dan menyenangkan, relatif murah dan dapat digunakan berulang-ulang

C.  Fitur umum yang sering digunakan perangkat lunak aplikasi.

1.     Title Bar, menampilkan nama file yang sedang aktif atau terbuka.

2.     Tab File, tombol untuk mengaktifkan backstage yang diamana didalamnya terdapat perintah yang berhubungan dengan pengololahan dokumen seperti menyimpan, mencetak, dan beberapa fitur lainnya.

3.     Quick Access Toolbar, terdapat kumpulan tombol perintah yang sering digunakan : save, undo, redo.

4.     Tab Ribbon, terdiri dari beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai perintah. Masing-masing tab terdiri dari beberapa groups dan setiap groups terdiri dari beberapa tombol perintah.

5.     Tombol Ribbon Option & help,  tombbol ribbon options digunakan untuk menentukan tampilan ribbon yang akan digunakan, sedangkan tombbol help digunakan untuk mencari tutorial cara pengguanaan Microsft Word 2016.

6.     Tombol Sign In, digunakan untuk melakukan integrasi dengan SkyDrive.

7.     Group, meruapakan isi dari tab ribbon yang dimana berisi beberapa tombol perintah untuk mejalankan perintah tertentu.

8.     Tombol Expand, digunakan untuk memunculkan kotak dialog setiap group yang berisi berbagai fitur dan perintah.

9.     Lembar kerja, tempat untuk mengetik dan mengolah teks, serta menambahkan koten lainya seperti gambar, table, grafik, dan lain-lain.

10. Outline, tampilan beberapa lembar kerja.

11. Status Bar, meruapakan bagian yang berisi informasi tetang halaman yang sedang aktif, seperti nomor urut halaman dan jumlah halaman.

12. Tombol Notes & Comment, digunakan untuk memunculkan kolom Notes dan Comment

13. Zoom Level, digunakan untuk mengatur tampilan ukuran lembar kerja microsft word

14. View Mode, digunakan untuk merubah tampilan lembar kerja Microsft Word

 

D.      Slide yang sesuai dengan peran yang akan disampaikan.

 1.      Sederhana

Slide sederhana mudah dipahami audiens dalam beberapa detik pertama. Lakukan hal ini dan pastikan pesan yang ingin disampaikan jelas. Jangan gunakan slideyang rumit sehingga audiens kesulitan memahami maksudnya. Ini mengganggu proses komunikasi visual yang sedang Anda lakukan dalam presentasi. Alih-alih membantu komunikasi, slide tersebut malah menghambat komunikasi. Bahkan tak jarang presenter justru menjadi kesulitan menjelaskan maksud dari slide-nya sendiri.

2.      Satu slide, satu pesan

Slide presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap slide sebaiknya mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan. Jangan mencampur beberapa ide berbeda ke dalam satu slide. Audiens akan bingung dan sulit memahaminya. Slide yang fokus pada satu pesan akan lebih kuat, lebih mudah diingat sekaligus mampu menjadi alat komunikasi visual.

 3.      Gunakan teks dengan ringkas

Slide yang baik harus bisa terbaca oleh audiens terjauh yang menyaksikan presentasi. Jika tidak bisa terlihat, artinya slide itu percuma ditampilkan. Beberapa ahli presentasi menyarankan maksimum lima baris teks. Dengan demikian seandainya Anda harus menampilkan teks dalam bentuk daftar, pastikan tidak lebih dari lima baris.

 

4.      Hindari bullet point

Banyak cara menyampaikan gagasan selain dengan bullet point. Gunakan kreativitas Anda. Seandainya Anda masih perlu menggunakan bullet point, pastikan hanya melakukannya sesekali saja. Jika tidak, bersiaplah untuk dianggap membosankan.

 

5.      Alur yang teratur

Slide-slide yang baik memiliki alur teratur, dari pembukaan, penjelasan, sampai penutup. Audiens akan melihatnya sebagai satu kesatuan yang harmonis dan sinergis. Slide yang isinya melompat-lompat dari satu topik ke topik yang lain tanpa alur yang jelas akan menyulitkan audiens untuk memahaminya.

E.       TIPS MEMBUAT SLIDE PRESENTASI YANG BAIK

1. Satu Slide, Satu Pesan

Ketika menyusun presentasi, fokuslah pada satu pesan di tiap tampilan slide. Sebaiknya, setiap slide hanya mewakili sebuah ide. Jika kita nekat untuk mencampur beberapa ide ke dalam satu slide, maka kita justru akan membuat audiens bingung dan sulit mencerna maksud dari presentasi kita. Slide yang fokus pada satu pesan akan lebih kuat, lebih mudah diingat sekaligus mampu menjadi alat komunikasi visual yang baik. 

2. Sederhana

Less is more! Tampilan slide yang sederhana akan lebih mudah dipahami audiens hanya dalam jangka waktu singkat. Slide yang rumit hanya akan membuat audiens kita kesulitan dalam memahami maksud presentasi kita. Slide yang awalnya digunakan untuk memudahkan penyampaian informasi secara visual, justru akan menjadi alat yang menghambat tersampaikannya maksud kita. Bahkan, tidak jarang orang-orang justru menjadi kesulitan menjelaskan maksud dari slide-nya sendiri. 

3. Gunakan Slide Untuk Memperkuat Pesan

Slide berfungsi untuk mendukung apa yang akan kita bicarakan secara verbal. Karena itu, kita bisa menampilkan gambar, diagram, atau ringkasan dari apa yang dibahas. Gunakan hanya kata kunci. Ini membantu audiens menyerap intisari dari ide yang dijelaskan.

Slide seperti ini akan memperkuat penjelasan yang kita sampaikan. Jangan tuliskan seluruh teks yang ingin disampaikan dalam slide. Hal itu justru membuat pengulangan-pengulangan yang tidak perlu. Jika sudah dituliskan seluruhnya, kenapa harus dibacakan lagi? 

4. Kuat Secara Visual

Slide yang baik adalah slide yang memiliki kesan visual yang kuat. Artinya, slide tersebut mampu menumbuhkan semangat, mengundang pertanyaan, menciptakan rasa ingin tahu, atau menggugah emosi audiens. 

Jika hendak menggunakan gambar, maka pilihlah gambar yang paling tepat untuk menggambarkan situasi yang kita jelaskan. Jika hendak menggunakan diagram, pastikan mudah dipahami, dan fokuskan perhatian pada bagian penting dari data yang ditampilkan. Jika kita menggunakan teks, pilih kata kunci yang mewakili gagasan yang ingin disampaikan. Jika menampilkan video, pilih segmen yang mampu menjelaskan pesan dengan menarik. 

5. Gunakan Teks Dengan Ringkas

Slide yang baik harus bisa terbaca oleh audiens terjauh yang menyaksikan presentasi. Jika tidak bisa terlihat, artinya slide itu tidak berguna ditampilkan. Bukankah slide untuk menyampaikan gagasan secara visual?

Beberapa ahli presentasi menyarankan maksimum lima baris teks. Dengan demikian seandainya kita harus menampilkan teks dalam bentuk daftar, pastikan tidak lebih dari lima baris. 

6. Hindari Bullet Point

Banyak cara menyampaikan gagasan selain dengan bullet point. Slide yang ditampilkan dengan bullet point akan sangat membosankan dan sulit mencuri perhatian audiens. Maka dari itu, gunakan kreativitas dalam menyusun presentasi. Jika masih perlu menggunakan bullet point, pastikan kita hanya melakukannya sesekali saja. Jika tidak, bersiaplah untuk dianggap membosankan.

7. Alur Yang Teratur

Slide-slide yang baik memiliki alur teratur, dari pembukaan, penjelasan, sampai penutup. Audiens akan melihatnya sebagai satu kesatuan yang harmonis dan sinergis. Slide yang isinya melompat-lompat dari satu topik ke topik yang lain tanpa alur yang jelas akan menyulitkan audiens untuk memahaminya.